微信聊天记录监控系统为什么是企业的管理神器

阅读 17 · 发布日期 2019-08-01 · 添加人:网站管理员

  前一段时间总有客户问我,公司真的有必要监控员工的微信记录吗?回答这个问题前,我总会反问客户,你可以完全信任你公司的一个员工,但是如果是十个员工,二十个员工,或者上百上千的员工,你真的可以完全信任他们吗?或者这个员工是公司新人,你对其还不够了解,或者是老员工有离职想要自立门户的可能性等等这些,这时候一个能够监控到员工微信记录的软件是顺天应时。

  我们都知道通过微信个人号做营销对于企业来说是没有问题的,而且可以加速转化,但是微信号由员工全权保管,能够使用公司微信做出一些违规行为,企业对其有时候实在是难以监管的。那么员工利用公司微信会做出哪些对公司不利的行为呢?不监控员工使用微信大致有七宗罪:一、员工把公司微信上的意向客户倒手卖给同行;二、员工跟客户关系搞好以后找其他公司的产品去卖给客户或者利用公司微信销售自己的产品;三、员工利用公司微信向客户索要红包或者贪污货款,造成不必要的法律纠纷;四、员工私自抬高产品价格,让自己赚取差价,对公司品牌造成不利影响;五、员工跟客户聊天过于密切,私下跟客户发生与工作不相干的事情;六、员工辱骂客户后删除与客户的聊天记录;七、员工删除微信联系人或者拉黑客户。这些现象都是员工利用公司微信可能做出有害公司利益的事情,有的可能只是损失几个客户,有的甚至会给企业带来一些法律纠纷,那么如何避免呢?

  

公司真的有必要监控员工的微信记录吗?


  我给大家分享一个案例:

  国内某保险公司浙江分公司外勤部有200名业务员,主要通过电话营销然后加微信转化成交。李小菲是南京一家同行保险公司的业务员,接触过她的人对她的评价是性格泼辣、敢作敢为。做保险业务的反而正需要这种性格,因此她在南京保险公司一路做到了业务经理,并且她管理的业务部门是公司业绩TOP的。

  去年下半年,这家浙江分公司招兵买马,她也过来应聘,不过她用了一个假名字黄小洁,并伪造了证件到这家保险公司应聘,刚开始的几个月,这家浙江保险公司并没有识别出黄小洁是同行公司的业务员。但是过了几个月,她根本没有拿出什么业务单子来,按照公司的考核规定,公司辞退并清除了她的工号。但几个月后公司的HR一次清查才发现原来这个黄小洁应聘时用的是假证件,而且经调查发现黄小洁也就是李小菲一直是南京一家同行的“卧底”。业内人士表示,保险业的“无间道”现象并不鲜见,更普遍的行为甚至是“卖单,业内人士还透露,比方说自己在一家保险公司做业务员,另外一家公司也有类似的产品,并且提供的佣金比自己的公司还高许多,那么有些业务员就会把这个单子卖给对手公司,好让自己能够从中多赚点钱。

  如果你的公司有类似这种潜在风险,应该如何避免呢?其实只要一款微信监控管理软件就能够解决你的后顾之忧,红鹰工作手机微信聊天记录监控系统把员工在微信上最容易犯错的行为做一个敏感预警,管理员可以根据后台风险预警信息,第一时间追责到对应操作人员,防范未然。收到的转账和发起的转账,后台财务统计一目了然。防止员工私为己有。一旦员工删除的联系人、删除的聊天记录,后台也有数据留存。员工跟客户沟通内容含有敏感词,比如“加我”、“红包”,以及一些辱骂客户的词汇,只要触及管理员设置的敏感词,后台实时预警提示。以及发送客户名片和私自拉群等行为管理端后台也会有风险提示,有效防止私拉客户飞单。除此之外,管理员可以设置员工工作手机桌面,只显示工作必要APP应用。杜绝员工上班玩游戏、看视频等行为。

  这一款红鹰工作手机微信聊天记录监控系统,不仅仅是一款工作手机,更是一个企业管理神器,时刻掌握员工微信聊天记录信息,即使员工删除管理端后台仍有数据留存,从根本上解决各大企业难题,现在你还觉得监控员工的微信记录没有必要吗?推荐阅读:做好微信营销需要具备的5个能力