怎样用微信与团队协同工作?

阅读 39 · 发布日期 2019-07-11 · 添加人:网站管理员

    以往的项目小组,沟通方式以会议、邮件居多,但反复的沟通、确认、解决、确认的过程,受客观条件约束较大(如会议难以召集所有人员,邮件沟通麻烦重复、公开性差等),往往导致了很多问题的延误。通过建立包括项目组所有成员在内的微信群组,可以及时方便地传递信息,进行有效率的讨论并查看讨论记录,以及项目组成员之间进行相互监督。


    使用微信协同工作,不仅能充分利用团队成员们的碎片化时间,及时地沟通工作任务,在工作计划的调整上也更方便灵活。团队成员有了任何新的想法,随时通过微信群传达给团队其他成员,项目负责人根据成员的讨论结果,可以制定出更加完美的工作计划,并迅速地告知团队成员。

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    以律师事务所为例,我们以单个诉讼案件作为一个项目来管理。在接触到一个案件之后,就建立一个微信群,专用于该案件办理过程中的各种信息的发布与交流,群名即某某案件项目。与这个案件项目相关的团队成员,包括业务主管、出庭律师、辅庭律师、业务秘书等都是群组成员,无论是在办公室还是在家或在出差,都能够随时了解案件项目的进展情况。有时候一个业务主管同时管理多个项目,通过各个群可以清晰地了解各个项目的进程,直接指导群里的成员,不至于造成混乱。


    总之,移动互联时代,微信建立了人和人之间的强关系,这是实质上的“互联”。以此为基础,在律所管理方面的应用,部分替代了传统的OA或ERP管理系统。无论是团队管理、知识管理,还是人力资源管理,微信在工作管理上都大有可为。更多的心得体会,日后我们还将与您分享。